Zawody odbędą się w dniu 25 lutego 2012 roku w Zakopanem na Stoku Szymoszkowa przy Hotelu Mercure Kasprowy Zakopane.

Ze względu na aktualne warunki śniegowe zawody mogą być przeniesione na inny stok w Zakopanem lub jego pobliżu.

W zawodach mogą wziąć udział pracownicy oraz ich najbliższa rodzina (mąż, żona, rodzice, dzieci):

• firm członkowskich OIGD,

• administracji drogowej,

• firm, instytucji i organizacji współpracujących z OIGD na zaproszenie Organizatora.

UWAGA SNOWBOARDZIŚCI !

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi możliwości przeprowadzenia zawodów snowboardowych Organizator przewiduje przeprowadzenie takich zawodów na Stoku Szymoszkowa w dniu 24 lutego 2012 r. (piątek) w godzinach wieczornych przy sztucznym oświetleniu, jednakże warunkiem podjęcia się organizacji tych zawodów jest zgłoszenie się minimum 50 uczestników w tej konkurencji.

Organizator zawodów zapewnia posiłek na stoku podczas zawodów oraz uroczystą kolację połączoną z zabawą w Sali Bankietowej Hotelu Mercure Kasprowy w Zakopanem.

Koszt zorganizowania samych zawodów ponosi Izba oraz Sponsorzy, natomiast wszelkie koszty związane z przyjazdem na zawody i noclegiem ponoszą uczestnicy zawodów. Wysokość opłaty startowej ustalono na kwotę 50 zł od osoby dorosłej, dzieci są zwolnione z opłaty. Opłatę prosimy wpłacić nie wcześniej niż w miesiącu lutym 2012 roku, w terminie od 1 do 24 lutego na konto Izby: 52 1050 1445 1000 0012 0000 7449.

Ustala się również opłatę wpłacaną na powyższych zasadach dla:

• opiekunów dzieci uczestniczących w zawodach w kwocie 35 zł. W ramach powyższej kwoty opiekun ma zapewniony 4-krotny przejazd wyciągiem, posiłek na stoku oraz uczestnictwo w uroczystej kolacji i zabawie.

• osób towarzyszących zawodnikom i kibiców w kwocie 30 zł. W ramach powyższej kwoty osoba ta ma zapewniony posiłek na stoku oraz uczestnictwo w uroczystej kolacji i zabawie.

Informacja dla uczestników imprezy korzystających z noclegu w Hotelu:

Organizator zarezerwował noclegi w Hotelu Mercure Kasprowy Zakopane położonym przy Stoku Szymoszkowa na ul. Polana Szymoszkowa w Zakopanem, w dniach 24 - 26 lutego 2012r., osoby zainteresowane prosimy o rezerwację miejsc hotelowych indywidualnie pod nr telefonu 18  202 40 00 lub e-mail: H3399-RE@accor.com, na hasło „zawody narciarskie drogowców" lub „OIGD", w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.01.2012r.   - ilość pokoi jest ograniczona.

Hotel przygotował specjalną ofertę dla uczestników zawodów, szczegóły tej oferty można znaleźć na stronie Hotelu http://www.kasprowy.pl/ w zakładce „Konferencje" - „Zawody Narciarskie Drogowców", formularz rejestracyjny dostępny będzie po wpisaniu hasła „OIGD"

Informacja dla zawodników:

Organizator nie przewiduje ubezpieczenia indywidualnego uczestników imprezy.

Organizator przyjmuje zapisy na zawody poprzez wypełnienie załączonej karty zgłoszenia, osobno dla narciarzy i osobno dla snowboardzistów, drogą pocztową, faksem bądź mailem na adres:

•Biuro OIGD w Warszawie ul. Instytutowa 1, 03-302 Warszawa, tel./fax.: 22 811-92-74, 614-13-85, e-mail: oigdwars@atcom.net.pl 

lub

•OIGD w Krakowie ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków, fax.: 12 413-76-25, tel.: 12 413-80-83, e-mail: oigd@oigd.com.pl

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2012 r.